Calculadora de Preço por Hora
Descubra quanto cobrar por hora como freelancer ou prestador de serviço, considerando a renda que você quer ganhar, os custos do negócio, os impostos e as horas que você realmente consegue faturar por mês.
🎯 Sua meta financeira
internet, softwares, equipamentos, contador, etc.
🧾 Impostos e reserva
ex: 6% se for MEI, mais se for Simples Nacional
cobre períodos parados, já que freelancer não tem férias remuneradas nem FGTS
📅 Sua rotina de trabalho
nem todas as horas do expediente são faturáveis — e-mail, prospecção e administrativo consomem o resto
Preencha a renda mensal desejada para calcular seu preço por hora.
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Patric Pereira
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Como precificar seu trabalho como freelancer/PJ
Preço por hora = (renda desejada + custos fixos) ÷ (1 − reserva) ÷ (1 − impostos) ÷ horas produtivas do mês. Com renda de R$ 5.000, custos de R$ 800, reserva de 10%, impostos de 6% e 100 horas produtivas, o preço é de R$ 68,56 por hora.
Definir o preço por hora é um dos maiores desafios de quem trabalha como freelancer ou presta serviços como PJ. Cobrar de menos compromete a renda e a sustentabilidade do negócio; cobrar de mais sem critério afasta clientes. A saída é calcular o preço a partir da sua meta financeira — não "no olho" ou copiando o que a concorrência cobra.
A lógica é simples: some o que você precisa ganhar aos custos do seu negócio, ajuste pela margem de reserva e pelos impostos, e divida pelo número de horas que você realmente consegue faturar no mês — não pelas horas totais do seu expediente.
Por que nem toda hora é faturável
Um dia de trabalho de 8 horas raramente resulta em 8 horas cobradas do cliente. Parte do tempo vai para e-mails, reuniões, prospecção de novos clientes, orçamentos, tarefas administrativas e imprevistos. Na prática, é comum que apenas 4 a 6 horas por dia sejam realmente produtivas e faturáveis.
Por isso a calculadora usa "horas produtivas por dia" em vez de assumir a jornada cheia — dividir sua meta financeira por 8 horas diárias, quando você só fatura 5, faz com que seu preço por hora fique artificialmente baixo e sua renda real fique abaixo do planejado.
Cobrar por hora ou por projeto fechado
Os dois modelos têm seu lugar, e a escolha depende do tipo de trabalho:
- Por hora: mais justo quando o escopo é indefinido, muda com frequência ou envolve muita imprevisibilidade (suporte, consultoria contínua, retrabalho constante do cliente)
- Projeto fechado: funciona melhor quando o escopo é bem definido — evita que o cliente questione cada hora registrada e recompensa quem consegue entregar mais rápido com experiência
- Na prática: muitos freelancers usam o preço por hora como referência interna para orçar propostas fechadas, garantindo que o valor do projeto cubra as horas estimadas com folga
Exemplo prático de cálculo
Renda desejada de R$ 5.000, custos fixos de R$ 800, margem de reserva de 10%, impostos de 6%, 20 dias úteis e 5 horas produtivas por dia:
- Subtotal: R$ 5.000 + R$ 800 = R$ 5.800
- Com margem de reserva: R$ 5.800 ÷ (1 − 10%) = R$ 6.444,44
- Com impostos: R$ 6.444,44 ÷ (1 − 6%) = R$ 6.855,79
- Horas produtivas no mês: 20 × 5 = 100 horas
- Preço por hora: R$ 6.855,79 ÷ 100 = R$ 68,56
Como as horas produtivas por dia mudam o preço por hora
Mantendo a mesma meta financeira, quanto mais horas produtivas você conseguir organizar por dia, menor o preço por hora necessário — porque a mesma renda é dividida por mais horas faturáveis:
| Horas produtivas/dia | Horas produtivas/mês (20 dias) | Preço por hora |
|---|---|---|
| 4 horas | 80 horas | R$ 85,70 |
| 5 horas | 100 horas | R$ 68,56 |
| 6 horas | 120 horas | R$ 57,13 |
| 8 horas | 160 horas | R$ 42,85 |
Isso não significa que "quanto mais horas, melhor" — organizar a rotina para faturar mais horas por dia é ótimo, mas forçar 8 horas faturáveis sem estrutura para isso só troca preço baixo por esgotamento.
Perguntas frequentes sobre preço por hora
Como calcular o preço por hora como freelancer? ▼
Some a renda mensal desejada aos custos fixos do negócio, ajuste pela margem de reserva (para períodos sem trabalho) e pelos impostos, e divida pelo número de horas realmente produtivas no mês — não pelas horas totais do expediente.
Por que nem todas as horas do dia são produtivas/faturáveis? ▼
Parte do dia é consumida com e-mails, prospecção de clientes, orçamentos e tarefas administrativas. Trabalhando 8 horas, é comum faturar de fato apenas 4 a 6 horas — por isso a calculadora usa "horas produtivas", não horas totais.
Por que incluir uma margem de reserva/férias no cálculo? ▼
Freelancer não tem 13º salário, férias remuneradas nem FGTS. A margem de reserva simula esse "colchão" dentro do próprio preço, garantindo renda mesmo em meses parados ou de baixa demanda.
Cobrar por hora ou por projeto fechado, o que é melhor? ▼
Depende do tipo de trabalho: cobrar por hora é mais justo para escopo indefinido ou que muda muito; projeto fechado funciona melhor para escopo bem definido, evita questionamento sobre cada hora e recompensa quem entrega mais rápido.
Como saber quantas horas realmente produtivas eu tenho por dia? ▼
Registre por 1 a 2 semanas o tempo gasto de fato em entregas faturáveis, separado de tarefas administrativas — isso dá um número realista para usar na calculadora, em vez de assumir 8 horas cheias.
Qual alíquota de imposto usar na calculadora? ▼
Depende do enquadramento: MEI prestador de serviço paga um valor fixo mensal (o DAS-MEI) que, dividido pela receita, costuma resultar num percentual baixo; já o Simples Nacional (Anexo III ou V) tem alíquotas efetivas que sobem conforme o faturamento, a partir de cerca de 6%.
E se o preço calculado ficar mais caro que a concorrência? ▼
É um sinal para revisar: reduzir custos fixos, aumentar horas produtivas com melhor organização da rotina, ou se posicionar em um nicho que pague mais. Cobrar abaixo do necessário só disfarça o prejuízo — ele aparece mais tarde, quando o freelancer não consegue se manter.